Нужно ли знакомить с приказом об отпуске

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Петрова Т. Отражается ли в утвержденном графике перенос продление срока отпуска работника? Да, отражается. Для внесения соответствующих корректировок необходимо согласие лица, утвердившего документ, или лица, уполномоченного вносить изменения. Уведомление о начале отпуска Несмотря на то что работник знаком с графиком предоставления отпусков, работодатель обязан известить его о начале отпуска, причем тоже под подпись — уведомлением. Обратите внимание, что работник должен получить данную информацию не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска ч.

Сколько кадровику хранить старый табель?

Нужно ли письменно уведомлять работника о предстоящем отпуске? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Ознакомление сотрудника под роспись с приказом о предоставлении отпуска, произведенное не позднее чем за две недели до его начала, следует считать надлежащим извещением о времени начала отпуска.

Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника ч.

Он лишь подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника с графиком, однако тот отказался подтвердить данный факт своей подписью.

Какие документы должна представить сотрудница для оформления ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам Помимо заявления на отпуск, сотруднице нужно представить справку о своей беременности.

Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее требованию независимо от стажа работы в организации или запланированных дат отпуска в графике отпусков ст. Может ли работодатель установить запрет на уход сотрудников в отпуск в определенные месяцы или иные периоды года из-за особенностей технологического процесса и специфики деятельности организации Может, однако такое ограничение не должно касаться тех категорий сотрудников, которые могут использовать отпуск в нужное им время без учета мнения работодателя.

Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Если в организации существуют объективные причины в определенные месяцы года не предоставлять сотрудникам отпуск, например особенности технологического процесса не позволяют приостановить работу, или наблюдаются пиковые периоды активности, то работодатель вправе учесть это при составлении графика отпусков на следующий год и просто не ставить сотрудникам отпуска в эти месяцы.

Кроме того, условие о невозможности использования отпуска в определенные периоды можно закрепить в локальном акте организации, например положении об отпусках, чтобы при приеме на работу сотрудники были сразу ознакомлены с этим условием ст.

И при добавлении соответствующего условия в локальный акт также нужно сделать оговорку о таких исключениях, иначе положение о запрете брать отпуск в определенные периоды может быть признано недействительным. Организация так же может отказать сотрудникам в предоставлении отпуска, если дата его начала выпадает на период повышенной загруженности бухгалтерии.

Например, с 1-го по 5-е число текущего месяца сотрудники бухгалтерии рассчитывают зарплату за предыдущий месяц и на расчет отпускных времени нет Данное условие при необходимости можно закрепить в локальном акте.

Может ли сотрудник отказаться от ежегодного отпуска, который установлен у него по графику, если он получил уведомление о сокращении Нет, не может. Трудовым законодательством не предусмотрена такая возможность для сотрудника, как отказ от отпуска по графику.

При этом уведомление о предстоящем сокращении не является основанием для такого переноса. Может ли сотрудник подать одно заявление на несколько отпусков Да, может. По общему правилу отпуск предоставляется по графику ст.

Указанное позволяет сделать вывод, что одно заявление на отпуск может быть составлено и на разные периоды, то есть на несколько отпусков.

При этом если сотрудник откажется переписывать заявление, то основания не принимать единое заявление на несколько отпусков у работодателя отсутствуют. Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска Детальный порядок оформления в графике времени ухода сотрудника в отпуск с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца законодательством не установлен.

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска.

Если же обозначить только месяц, то чтобы определить точную дату ухода в отпуск, понадобится согласовать ее с сотрудником. При этом все же рекомендуется использовать тот же подход, что и при составлении графика по унифицированной форме.

Независимо от того, известна точная дата ухода сотрудника в отпуск или только месяц предполагаемого отпуска, работодатель обязан известить сотрудника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала ч.

Если работодателю известен только месяц ухода сотрудника в отпуск, то формально он должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца. Исходя из указанного следует, что указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено.

Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска. Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику Да, можно, при отсутствии уважительных причин для переноса отпуска.

Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя ч. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска ч. Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей Да, нужно.

Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству ст. График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей ст. Поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе ч.

Для этого работодатель по совместительству может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю.

Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы Это возможно, однако обязанности нет, поэтому на практике каждый работодатель решает вопрос по своему усмотрению.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется ст. Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год.

Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме 01 марта г. В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем т.

Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В году он использовал только 21 день отпуска.

Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска нужно согласовать с сотрудником. Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в указанные отпуска Нужно, только если такие сотрудники планируют прекратить свои специальные отпуска и использовать ежегодный отпуск в следующем году.

Поэтому все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. Это объясняется тем, что возможность находиться одновременно в двух видах отпуска законодательством не предусмотрена.

Отражение иных видов отпусков, помимо ежегодных, в графике недопустимо ст. Таким образом, если сотрудник планирует и дальше находиться в отпусках, связанных с беременностью и уходом за ребенком, и на ежегодный отпуск не претендует, то и необходимости включать его в график не возникает.

Необходимо иметь в виду, что если сотрудник захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, то работодатель обязан будет предоставить такой отпуск, при условии что сотрудник имеет на него право, независимо от того, предусмотрен он в графике или нет.

Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей Да, нужно. Поэтому в графике нужно указать сотрудника дважды по обеим должностям. Нужно ли включать в график отпусков льготные категории сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время Да, в общем случае нужно.

При этом все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. Все остальные должны быть учтены в графике. График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий год ч.

График отпусков обязателен как для организации, так и для сотрудника ч. Таким образом, необходимость включать его в график отсутствует. Также в ряде случаев договор может быть продлен или заключен новый срочный договор.

Нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год. Объясняется данный подход следующим. Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков.

Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно. Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала ч.

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись.

С этой целью работодатель вправе: Нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией Да, нужно. При составлении графика отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, отразите в нем также дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.

В графике отразите общую продолжительность отпуска за год, которая положена в соответствии с трудовым договором или локальным актом работодателя, по каждому сотруднику. Если впоследствии сотрудник планирует заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, то факт такой замены следует зафиксировать в графике отпусков.

Нужно ли ставить печать на графике отпусков Нет, не нужно, если только внутренними правилами работодателя не установлен другой порядок. Поэтому ставить на нем печать не требуется. Печать организации по общему правилу является дополнительным подтверждением полномочий лица, подписавшего документ, для внешних контрагентов.

Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков? Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников. В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску: Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать: Таким образом, составлять график отпусков работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением указанных выше категорий.

При этом даты предоставления перенесенных дней отдыха должны быть согласованы с сотрудником ст. Отражать их в графике по своему усмотрению работодатель уже не вправе.

Оптимально определять даты использования переносимых дней отпуска непосредственно в момент переноса и фиксировать их в соответствующем приказе о переносе отпуска.

Приказ на отпуск подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, например директор по персоналу. После чего с приказом нужно ознакомить под подпись и самого работника.

Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Другой вариант: Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.

Ознакомление с приказами

Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля г. Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена. Суд сослался на разъяснения Роструда, в соответствии с которыми в качестве такого документа могут выступать индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске, приказ о предоставлении отпуска за две недели , лист ведомость ознакомления как приложение к графику отпусков, график отпусков со специальной графой для подписи сотрудников. Использование любого из этих документов для уведомления правомерно письмо Роструда от 30 июля г. ФОРМА Другие формы по учету труда и его оплаты При этом работник не обращался к работодателю с требованием об ознакомлении с графиком отпусков.

Ознакомление с приказом под роспись

Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника ч. Он лишь подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника с графиком, однако тот отказался подтвердить данный факт своей подписью. Какие документы должна представить сотрудница для оформления ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам Помимо заявления на отпуск, сотруднице нужно представить справку о своей беременности. Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее требованию независимо от стажа работы в организации или запланированных дат отпуска в графике отпусков ст. Может ли работодатель установить запрет на уход сотрудников в отпуск в определенные месяцы или иные периоды года из-за особенностей технологического процесса и специфики деятельности организации Может, однако такое ограничение не должно касаться тех категорий сотрудников, которые могут использовать отпуск в нужное им время без учета мнения работодателя.

Составляем уведомление о предстоящем отпуске (бланк и образец 2019)

До составления графика отпусков работодатель может запросить у сотрудников информацию о планируемых датах отпусков. График составляют один раз в год на календарный год. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации. Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников. На это указывают и суды, см. Вопрос из практики: Составлять график отпусков на год, в котором создана организация, необязательно. В то же время если организация была создана в начале года и сформирован штат, то при желании она вправе оформить график отпусков и досрочно. Он позволит регламентировать выход сотрудников в отпуск по истечении полугода работы, именно в это время у сотрудников по общему правилу возникает право на отпуск ч.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск. Рассчитываем отпускные в 2017. Видеоурок Бухгалтер 911

Ознакомление с приказом о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.

Кадровый учет Как говорится, готовь сани летом, а телегу — зимой.

Добрый вечер! Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Интересные публикации: Ознакомление работников с графиком отпусков Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работников с графиком отпусков нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ознакомление работников с графиком отпусков Формы документов: Ознакомление работников с графиком отпусков Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусковУтвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

Ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска

Составляем уведомление о предстоящем отпуске бланк и образец Актуально на 3 января Нужно ли составлять уведомление о предстоящем отпуске по графику, если сотрудник подписал согласованный график отпусков. В компании составлен график на предстоящий год, и работники компании ознакомлены с ним под подпись. Однако кадровик сомневается, обязана ли организация предупреждать сотрудников об отпуске, если работники участвовали в подготовке и согласовании графика. Расскажем в статье, нужно ли вручать уведомление о предстоящем отпуске. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на подготовку собственного бланка. График — обязательный документ Сотрудники, заключившие с работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

С какими приказами нужно ознакомлять под роспись Существует как минимум два документальных основания для ознакомления работников с приказами. Требование Трудового кодекса РФ приказ о приеме на работу — ст. Кроме того, приказы часто ведут к изменению рабочей деятельности, поэтому работники должны не только ознакомиться с нововведениями, но и подписать свое согласие с новым приказом. Все подписи должны храниться в папках с соответствующими документами. В лист ознакомления с приказом обязательно вносится информация о названии и дате приказа, ФИО сотрудника, ставится подпись и дата подписания, могут указываться должности сотрудников. В статье 22 ТК РФ описываются обязанности работодателя, и среди них есть пункт "знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью".

Как регламентируется ознакомление с приказом об отпуске?

Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, то есть работает первый год, то основанием и первым документом для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2. Схема 2 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска СвернутьПоказать Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Сейчас они потеряли свой обязательный статус.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. Жанна

    3. По каждому делу предварительное следствие длится разное время и процессуальный статус по разным делам у лица может быть разный, например могут сразу допросить подозреваемым и могут сразу избрать меру пресечения, а не ждать 6 месяцев.

  2. Наркис

    Стаття 370. Перелік товарів, які можуть бути віднесені до особистих речей громадян

  3. Клара

    Фух. Тарас спасибо за добрые вести .а то у меня с сыном их аж три)))

  4. sagtangcus

    Поднимите тему про законопроект по поводу проверки проживания по месту прописки. там же нарушение конституционных прав

  5. zeinemadsu

    Я купил курку а она сдохла

  6. Клеопатра

    Наталья Полтава. Безработная , В мае месяце получили травму , не работаю ,не получаю ни какого пособия, в следствии потери трудоспособности. Отказано в получении субсидии , имею ли я право на получении ее ?

  7. Прасковья

    Всё правильно Как всегда в ТЕМЕ Раскажите почему нельзя покупать недвижимость Так называемую ПО СУДУ Или после суда конкретно о подводных камнях Я то знаю А люди нет ТЕМА ИНТЕРЕСНАЯ

  8. tepalad

    Учитесь обходить закон НЕ подчиняясь ему и НЕ ведясь на провокации со стороны сотрудников полиции! Ведь попытка вас остановить якобы для проверки документов ЭТО УЖЕ ПРОВОКАЦИЯ со стороны правоохранительных органов. Никогда еще не позволял себя задерживать на улице и не важно под каким предлогом, будть то обычный мент или сотрудник ФСБ. НЕ ДАВАЙТЕ СЕБЯ РАЗЫВОДИТЬ НА ДЕНЬГИ ДАЖЕ ТОГДА, КОГДА ЧТО ЛИБО НАРУШИЛИ!

  9. Константин

    Опера и Следователи все одинаковые по всей России

  10. rainutfewin

    А после техникуму, если поступать на вышку, дают отсрочку?

  11. Пульхерия

    Тарас вы учите людей тому, что нужно было учить с первого класса.

  12. Эдуард

    Нужно ввести налог для заробичан,государство должно платить за то что не может нас удержать в родной стране!))

  13. Фелицата

    К тому же, котел прошел летом техническое обслуживние и работает отлично, здание в прошлом году утеплили снаружи что уже должно было дать економию. Тоесть котел в обсоужен, и в отличном тех. состоянии.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных