Как отражается покупка жд билетов в бух учете

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок ст. О том, как рассчитать этот показатель, подробнее см. Какие командировочные расходы необходимо оплатить для штатного сотрудника. Начисление зарплаты в размере среднего заработка сотруднику за время командировки отразите проводкой:. Помимо среднего заработка, организация компенсирует сотруднику командировочные расходы суточные, расходы на проживание, стоимость проезда и т.

Форма билета установлена Министерством, в чьем ведомстве находится транспорт.

Организация приобретает электронные билеты для своих сотрудников. По разным причинам билеты возвращаются продавцу. Какими бухгалтерскими записями отражаются данные операции? Прежде всего хотелось бы отметить, что при возврате неиспользованных проездных документов билетов с пассажира взимается сбор, предусмотренный п.

Учет билетов в бухгалтерском учете

Форма билета установлена Министерством, в чьем ведомстве находится транспорт. Документ является бланком строгой отчетности БСО , имеет уникальную нумерацию, стоимостную оценку и дает право на получение одноразовой услуги.

В обороте используются наряду с бумажными электронные носители. В статье расскажем про учет жд билетов, дадим примеры проводок. На момент приобретения билета у лица не возникает получение услуги.

Документ свидетельствует о заключении договора перевозки. Отражение в расходах билетов осуществляется после получения услуги по договору. В стандартном варианте датой признания в расходах является день утверждения авансового отчета. Работник П. В учете предприятия производятся записи:. Учет документов и расходов по ним осуществляется на основании авансовых отчетов. Документ подлежит проверке работником бухгалтерии, утверждается руководителем и представляется в кассу для проведения расчетов.

В организациях приказами устанавливаются сроки отчетности. Отсчет срока для командировок исчисляется со дня прибытия. НК РФ устанавливает право внесения в состав затрат расходов на командировки, включая оплату проезда пп.

Суммы принимаются в составе прочих расходов. Одной из основных задач при списании расходов является подтверждение необходимости командировки, для чего разрабатывается и утверждается служебное задание. При учете затрат для снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы должны быть:.

В документообороте допускается применение бездокументальной формы — электронных билетов БСО. Документы приобретаются путем безналичного онлайн расчета. Наличие документа недостаточно для подтверждения расходов и факта проезда. Прямого указания на перечень форм по электронным билетам в НК РФ отсутствует, необходимо ориентироваться на пояснения о документообороте, представленные РЖД.

В отдельных случаях билеты приобретаются предприятием по безналичному расчету с отражением БСО в отдельном журнале. Списание расходов оплаты билетов по командировке возможно после исполнения служебного задания. Покрытие затрат при утере или порче БСО, посадочного талона осуществляется на основании дубликатов документов, выданных по запросу лица.

При отсутствии возможности предъявить дубликаты документов:. Компенсации затрат работника при утерянных документах не могут быть отнесены к расходам предприятия, уменьшающим налогооблагаемую базу п. В связи с отсутствием документально подтвержденных расходов сумма покрывается за счет прибыли после налогообложения. НДС учитывается в составе вычетов в периоде утверждения авансового отчета.

Согласно п. Условия реализации вычета:. Наличие счета-фактуры для применения вычета не требуется. При внесении записи в книгу покупок необходимо учитывать, что стоимость билета складывается из нескольких составляющих частей, среди которых имеются суммы, облагаемые НДС по разным ставкам.

Законодательством запрещено приобретателем услуг товаров, работ изменять или разбивать на составляющие суммы НДС, выставленные поставщиком. Запись в книге покупок осуществляется на основании БСО или их копий , в которых сумма налога выделена отдельно. Сумма налога указывается в размере, соответствующем указанной в БСО. При покупке билетов в сумму входит стоимость проезда, соответствующая цене перевозчика и сумма, выплачиваемая за посреднические услуги.

Особенности учета при прямой покупке и через посредника:. В практике возникают случаи, когда посредник выписывает документы от своего имени на стоимость билета и сервисного сбора. В данном случае посредническими услугами лица является только сумма вознаграждения, оплаченная сторонней организации. При учете БСО в книге покупок данные посредника не отражаются, указывается только перевозчик. Отмена командировки или ее перенос вызывает необходимость возврата приобретенного билета. Об отмене поездки для исполнения служебного задания издается приказ с распоряжением относительно сумм подотчета.

В стандартном варианте суммы, полученные работником, поступают после возврата приобретенного билета в кассу предприятия. При сдаче документа перевозчик не возвращает сбор, уплачиваемый при покупке билета. Пример 1. Работник М. По просьбе принимающей стороны командировка была перенесена на более поздний период.

В учете предприятия произведены записи:. Траты по отмененной командировке включаются предприятием в состав прочих расходов. Если лицо подтвердило документально произведенные расходы, их считают обоснованными и связанными с ведением деятельности. Необходимости в корректировке НДС при возврате билетов не возникает в связи с отсутствием записи в учете при приобретении билета подотчетным лицом до представления отчетности. В ходе заграничных поездок приобретаются билеты, выписанные на иностранном языке.

Позиция законодательных органов отражена в письме Минфина от Документ указывает на необходимость ведения документов первичного учета на русском языке, что обязывает иметь перевод форм, представленный по строкам.

Для принятия расходов перевод второстепенной информации документа не требуется. В случае использования данных для вычета по НДС перевод является обязательным по сведениям о поставщике услуг, покупателе, описании суммы документа и налога. Особых условий к форме перевода не предъявляется. Нотариально заверять текст не требуется. Как поступают в случаях просрочки предоставления работником отчетности по командировочным расходам? В формах документов, созданных в электронном виде, имеются даты приобретения и отправления.

Датой документа служит день отправления. Дата покупки, указанная на билете, в учете не отражается. Датой признания расходов по командировке является день утверждения авансового отчета.

Разница курсов валют уточняется не на день оплаты, а на дату утверждения отчета. Как осуществляется возврат билетов, купленных через электронную систему расчетов? Для возврата билета требуется иметь обоснование — подача заявления в форме претензии на возврат средств. Срок представления заявления составляет полгода, определяемый от даты отправки поезда. В течение месяца перевозчик принимает решение, о чем сообщается заявителю.

В зависимости от основания и времени обращения определяется величина суммы, возвращаемая безналичным переводом на реквизиты плательщика. Командировочные документы. Кадровые документы. Учет жд билетов в бухгалтерском учете.

Нравится статья 14 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Больничный в командировке Командировочные документы. Суточные сверх нормы: документальное оформление, налогообложение, страховые взносы Командировка.

Страховые взносы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте Кадровые документы. Возмещение командировочных Документы. Форма Та образец заполнения. Cлужебное задание на командировку Документы. При утверждении отчета отражено отнесение суммы в расходы. Используется распечатка документа маршрутной квитанции на бумажный носитель и посадочный талон.

Чек ККМ, терминала электронный платежей при подтверждении личности плательщика. В момент признания расхода по авансовому отчету, при безналичной оплате — после отчета по командировке сдается руководителю. Принимаются в учете после совершения и получения документов.

Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет

При этом следует оформить бухгалтерскую справку, в которой будет указана причина возврата услуг. Невозвращенная сумма удержанный сбор, комиссия относится на прочие расходы организации: Дт 91,02 Кт 76, Порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по заданию, указанному в приказе руководителя. С учетом особенностей задания сумму расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отразите проводкой:. Дебет 76 60 Кредит 51 — оплачены услуги гостиницы, проездные билеты, сервисный сбор на билет и т.

Транспортный билет: возмещаем расходы и отражаем НК

Проводки по авансовому отчету по командировке. Трудовые книжки - бухгалтерский учет проводки. Справка о задолженности для суда - образец. Учет кредитов и займов в бухгалтерском учете. Реализация материалов: проводки. Учет билетов в бухгалтерском учете ведется на основании документальных подтверждений понесенных затрат командированными сотрудниками на проезд к пункту назначения. Эти расходы относятся в категорию прочих и влияют на размер налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Как отразить в бухучете покупку электронного билета на проезд сотрудника в командировку поездом?

Дата публикации Организация покупает авиабилеты для командированных работников по безналичному расчету. Иногда билеты нужно сдать или обменять до момента выдачи подотчетному лицу. Как отразить это в учете? Работнику, направленному в командировку, организация обязана компенсировать расходы на проезд ч. При этом работодатель может как выдать работнику деньги на приобретение билетов, так и самостоятельно купить ему билеты. Стоимость приобретенных авиабилетов отражается в составе денежных документов на счете 50 "Касса", субсчет "Денежные документы", в сумме фактических затрат на их приобретение Инструкция , утв.

Отражаем в учете возврат электронных билетов, ранее приобретенных для сотрудников

Если Вы приобретаете электронные билеты, и не получаете контрольные купоны билетов, оформленные на бланках строгой отчетности, учитывать билеты на счете не нужно. Если организация не получает контрольный купон билета, оформленный на бланке строгой отчетности, приобретение билетов отразите в учете проводками:. Дебет 76 Кредит 51 — оплачен электронный билет, приобретенный для сотрудника, направленного в командировку на основании платежного поручения. Если организация получает контрольный купон билета, оформленный на бланке строгой отчетности, приобретение билетов отразите в учете проводками:. Дебет Кредит 76 — приобретен проездной билет сотруднику, направленному в командировку. Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, включите в состав прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Итак, в центре внимания этой статьи норма п. Однако ограничиться только этой нормой не получится.

.

Учет жд билетов в бухгалтерском учете

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК КУПИТЬ БИЛЕТ НА ПОЕЗД В АВТОМАТЕ НА ВОКЗАЛЕ? ВЕНЕЦИЯ ИТАЛИЯ. ОЧЕНЬ ПРОСТО!!!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Юлия

    Что мол соседи нападут.

  2. vanccirnama

    Странненько.про мужчин и женщин

  3. stifpota1972

    Такие как вы приближают вторые 90-е. Когда говорят что полиция бездействует вступают в силу пацаны.

  4. Неонила

    Наконец-то увидел нечто полезное в интернете. Спасибо.

  5. Василий

    Предлагаю сократить поголовье скота в верховной зраде до 0 с помощью огня и свинца.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных