Как в договор о полной материальной ответственности включить нового сотрудника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

По общему правилу работник несет материальную ответственность перед работодателем в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. В случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ далее — ТК РФ , на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Если работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или иным использованием товарно-материальных ценностей, выполняются совместно несколькими работниками и невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, работодатель может вводить коллективную материальную ответственность. В этом случае ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Правомерность заключения с работником коллективом работников договора о полной материальной ответственности должен доказать работодатель.

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими.

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В аше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей?

Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами. Прежде всего необходимо уяснить, что материальную ответственность несут все работники предприятия, хотя и в разном размере. Чтобы определить, кто именно и в какой степени несет материальную ответственность, условно разделим всех работников на тех, что несут полную материальную ответственность и ограниченную Таблица.

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень.

Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом. Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка ч.

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Договор составляется в двух и более при необходимости экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника. Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование.

Однако достичь цели — обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме — он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации — взыскания с работника суммы материального ущерба. При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка при наличии к тому оснований.

Согласно ч. Постановлением Правительства РФ от Что он и сделал в постановлении от В связи с вступлением Федерального закона от Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов см.

Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:. Следует помнить, что работодатель может обратиться в суд с требованием о взыскании материального ущерба с работника за пределами срока. Но в данном случае судья вправе применить последствия пропуска срока отказать в иске , если до вынесения решения о нем заявит ответчик-работник и истец не представит доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления ч.

К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления см. Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. Это случаи:. Как правило, до наступления перечисленных моментов работодатель не задумывается об ответственности работников и оформлении отношений с материально ответственными лицами по правилам.

И напрасно. Крайне желательно заранее изучить практику споров, чтобы проанализировать, какие ошибки в оформлении влекут риск отказа во взыскании суммы ущерба с работника. Ниже рассмотрим ошибки в оформлении отношений с материально ответственными лицами. Ситуаций, когда работодателю причиняется ущерб, великое множество. На основе анализа прецедентов из судебной практики составим перечень ошибок, допускаемых при оформлении отношений с материально ответственными лицами на начальном этапе до расследования самого случая ущерба , влекущих риск отказа во взыскании с работника суммы ущерба.

С материально ответственным лицом не заключен договор о полной материальной ответственности. Отсутствие договора о полной материальной ответственности не лишает работодателя права требовать с работника возмещения материального ущерба. Однако ограничивает его размер до среднего месячного заработка работника. Работодатель обратился в суд с иском к работникам-продавцам о взыскании материального ущерба в связи с выявленной ревизией недостачей.

В ходе рассмотрения дела выяснилось, что с продавцами были заключены трудовые договоры, но договор о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности с каждой из ответчиц не заключался.

Суд вышестоящей инстанции, рассматривая жалобу на решение суда первой инстанции о полном отказе во взыскании суммы ущерба и направляя дело на новое рассмотрение, указал, что в случае отсутствия договора о полной материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб спор о возмещении ущерба должен быть разрешен судом с учетом положений ст.

С материально ответственным лицом заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности вместо полной коллективной материальной ответственности или наоборот. Практика показывает, что при применении не той формы договора, которая должна быть использована, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба. Работодателю было отказано в удовлетворении требований о взыскании материального ущерба на том основании, что с продавцами одной бригады были заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности вместо коллективной, а с одним из продавцов и вовсе не было заключено договора о полной материальной ответственности кассационное определение Тюменского областного суда от Работодатель обратился в суд с иском к двум сотрудникам о взыскании суммы материального ущерба.

Суд установил, что между истцом и ответчиками был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. В рассматриваемой ситуации материальную ответственность в полном объеме нес лишь один из ответчиков. В связи с тем что сторонами ошибочно был заключен договор о коллективной материальной ответственности вместо договора о полной индивидуальной ответственности с одним из ответчиков, суд в удовлетворении требований работодателю отказал решение Засвияжского районного суда г. Ульяновска от Работодателем нарушены правила составления и хранения экземпляров договора о полной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности составляется не менее чем в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. Договор является одним из документов кадровой документации, подлежащих хранению в личном деле.

В случае составления договора в единичном экземпляре он может быть случайно утрачен, оригинал передан самому работнику вместо помещения в личное дело и т. На самом деле совершенно не обязательно хранить договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица в личных делах работников.

Подобная точка зрения существует, поскольку в некоторых документах для делопроизводителей, которые не являются обязательными см.

Вместе с тем в приказе Минкультуры РФ от На практике чаще всего такие договоры действительно хранятся в отделе кадров в личном деле или специальной папке , хотя могут храниться в бухгалтерии или секретариате. Нередко организация халатно относится к хранению кадровых документов, не задумываясь, что будет в спорной ситуации в случае утери подлинника договора о материальной ответственности. А ведь в судебном заседании именно подлинник одного из экземпляров договора станет решающим аргументом.

Суд отказал работодателю в иске о взыскании суммы ущерба с материально ответственного лица в связи с тем, что он не смог представить оригинал договора о полной материальной ответственности. Представление сохранившейся копии такого договора, свидетельские показания — ничего не помогло ему в деле доказывания факта наличия у работника обязанности возмещать ущерб в полном размере. Суд пришел к выводу, что исковые требования работодателя-истца не обоснованы и не подлежат удовлетворению, поскольку договор о полной материальной ответственности с ответчицей не заключался нет его оригинала решение Кировского районного суда Санкт-Петербурга от Таким образом, невозможность представления в суд оригинала договора о полной материальной ответственности суд воспринимает как отсутствие доказательства обоснованности исковых требований, и на этом основании отказывает в иске о взыскании материального ущерба в полном объеме.

В договоре о полной материальной ответственности отсутствует подпись какой-либо из сторон. Бывает, что, инициируя взыскание, работодатель обнаруживает, что в личном деле материально ответственного лица имеется экземпляр договора о полной материальной ответственности, который, однако, не подписан работником. Или же отсутствует подпись руководителя организации, действовавшего на момент составления договора, и расписаться он не может уволился, переехал и пр.

Обнаруживая досадный промах, работодатель отказывается от обращения в суд с требованиями о взыскании с работника суммы ущерба. Если же иск подан, то суд признает, что не подписанный одной из сторон договор не влечет никаких юридических последствий, являясь незаключенным. Например, в соответствии с п.

При включении в состав коллектива бригады новых работников в силу пункта 2 названной типовой формы принимается во внимание мнение коллектива бригады. При нарушении требований к порядку заключения договора о полной материальной ответственности суд может отказать работодателю в иске о взыскании суммы ущерба.

Работодатель обратился в суд с иском к одному из членов бригады материально ответственных лиц о взыскании суммы ущерба. Из материалов дела установлено, что между работодателем и руководителем коллектива бригады был заключен договор о коллективной бригадной материальной ответственности. Договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности подписан пятью работниками, но не ответчицей. Ответчицей и работодателем было подписано дополнительное соглашение к договору о полной коллективной бригадной материальной ответственности, из вводной части которого следует, что соглашение заключается между тремя сторонами — работодателем, коллективом бригады в лице руководителя и ответчицей.

Вместе с тем в указанном соглашении отсутствует подпись и реквизиты руководителя коллектива, одобрившего включение в коллектив бригаду нового работника, что свидетельствует о несоблюдении порядка заключения с ответчицей договора о полной коллективной бригадной материальной ответственности. Суд посчитал, что истцом не представлено достаточных доказательств, подтверждающих соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности, что является основанием к отказу в удовлетворении заявленных исковых требований к ответчице.

В связи с нарушением порядка заключения договора о полной коллективной материальной ответственности суд отказал работодателю в иске решение Горно-Алтайского городского суда Республики Алтай от С учетом отсутствия дат выбытия одних членов бригады и замены их другими суд счел представленный суду договор о полной коллективной материальной ответственности недействительным.

На этом основании суд пришел к выводу об отсутствии у работников обязанности по возмещению материального ущерба в полном объеме. С учетом этого и других нарушений со стороны работодателя суд отказал работодателю в иске о взыскании суммы ущерба решение Солецкого районного суда Новгородской области от Некоторые случаи, воспринимаемые работодателями и работниками как ошибки при оформлении отношений с материально ответственными лицами, на самом деле таковыми не являются.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только после заключения трудового договора. В действительности договор о полной материальной ответственности может быть заключен как одновременно с трудовым договором, так и после его заключения, и даже до заключения трудового договора.

Работник обратился в суд с иском о признании договора о полной материальной ответственности недействительным в силу его ничтожности. В обоснование требований он указал, что договор был подписан сторонами до его приема на работу и заключения трудового договора. Суд же со ссылкой на соответствующий пункт договора о распространении действия договора на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями указал, что факт начала исполнения трудовых обязанностей позже даты заключения договора о полной материальной ответственности не исключает действия договора о полной материальной ответственности.

Кроме того, суд пришел к выводу, что, в отличие от гражданского, в трудовом законодательстве отсутствует понятие недействительности трудового договора. Это обусловлено тем, что трудовые договоры представляют особый вид договоров, объектом которых является выполнение трудовой функции с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка.

Поэтому признание трудового договора, как и договора о полной материальной ответственности или его отдельных условий недействительными, в судебном порядке исключается.

Таким образом, суд не усмотрел оснований для удовлетворения требований о признании договора о полной материальной ответственности недействительным в силу ничтожности решение Южно-Сахалинского городского суда Сахалинской области от Отсутствие в договоре о полной коллективной материальной ответственности дат подписания договора каждым из материально ответственных лиц, а также несоответствие места подписания фактическому влечет его ничтожность.

На самом деле отсутствие уточнения дат подписания договора о коллективной материальной ответственности каждым из материально ответственных лиц при наличии общей даты заключения договора, равно как и указание расположения центрального офиса предприятия вместо обособленного подразделения в качестве места заключения договора, не делает его недействительным. В частности, на договоре не были проставлены даты подписания договора каждым из членов бригады, а место подписания не соответствовало фактическому местонахождению подписантов.

Суд, принимая решение об отказе в удовлетворении требований членов бригады, указал, что факт отсутствия в договоре о полной коллективной материальной ответственности даты вступления в коллектив, что предусмотрено в п. Это обстоятельство свидетельствует о том, что работники и руководитель коллектива отнеслись к моменту дате заключения договора о полной коллективной материальной ответственности не должным образом. К тому же, указание даты принятия в коллектив в интересах самих работников.

То обстоятельство, что в договоре о полной коллективной материальной ответственности написано место заключения как головной офис, а не его подразделение, не нарушает прав работника.

С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Акция месяца 8 88 Как оформить приказ и включить в действующий договор о коллективной материальной ответственности, принятого на время исполнения обязанностей отсутствующего работника кладовщика. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что если работник временно замещает какую-либо должность выполняет работу , указанную в перечнях должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержденных постановлением Минтруда России от 31 декабря г. При этом, изменения в составе коллектива бригады - выбытии отдельных работников или приеме новых - должны фиксироваться непосредственно в тексте договора. Эти отметки проставляются в обоих экземплярах договора. Зачеркивание старых фамилий и подписей не допускается.

Условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре

Казалось бы, полная материальная ответственность работника целиком отвечает интересам работодателя, поскольку обеспечивает восстановление его нарушенных прав и интересов. Но так ли это на самом деле? В каких случаях возможно заключение такого договора? Какие условия он должен содержать? И как взыскать ущерб, если работник не согласен с решением работодателя?

Заключение договора о полной материальной ответственности

Образец приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности. Образец приказа о назначении руководителя бригады коллектива. Перед тем как заключать договор о материальной ответственности, работодатель должен предпринять меры, которые в суде помогут обосновать правомерность заключения договора. К таким мерам относятся следующие. В большинстве компаний кадровые документы подписывает не генеральный директор, а должностное лицо по доверенности. Поскольку договор о материальной ответственности подписывается при приеме на работу или переводе одновременно с кадровыми документами, то со стороны работодателя подпись ставит должностное лицо по доверенности. Например, начальник отдела кадров или руководитель службы управления персоналом. Нередко работники пытаются признать договор о материальной ответственности неправомерным, ссылаясь на то, что он подписан неуполномоченным лицом. Если работник заявляет в споре подобные доводы, то суд будет анализировать доверенность.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вы подписали договор о материальной ответственности. Что дальше?

Как заключить договор о полной материальной ответственности

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В аше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами. Прежде всего необходимо уяснить, что материальную ответственность несут все работники предприятия, хотя и в разном размере.

Согласно ч. Материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на работника только в том случае, если ущерб причинен по его вине.

Активировать демодоступ. А если в трудовом договоре прописано: Работник несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю, а договора о полной материальной ответственности не заключен, можно будет в таком случае взыскать причиненный ущерб? Можно, но в ограниченном размере в отсутствии иных оснований для привлечения к полной материальной ответственности для сотрудников, не являющихся руководителем, заместителем и главбухом.

Материальная ответственность работников: судьям сказали, на что обращать внимание

.

Материальная ответственность: как взыскать с работника ущерб в полном объеме

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как привлечь работника к материальной ответственности?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных